ช่วงเทศกาลปิดงบที่งานล้นมือ สำนักงานบัญชีหลายแห่งมักแก้ปัญหาด้วยการจ้างฟรีแลนซ์หรือเด็กพาร์ทไทม์มาช่วยคีย์บิลเพื่อระบายงาน แต่รู้หรือไม่ว่าการทำแบบนั้น คือการเปิดประตูบานใหญ่ให้ "ข้อมูลทางการเงินของลูกค้ารั่วไหล" และอาจนำมาซึ่งความเสียหายทางกฎหมายที่คุณคาดไม่ถึง!
ความเสี่ยงของการนำเอกสารออกนอกสถานที่
ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นสิ่งที่สามารถเปลี่ยนคุณค่าให้เป็นราคาได้ การให้พนักงานพาร์ทไทม์หอบเอกสารกองโตที่เป็นกระดาษกลับไปทำที่บ้าน หรือส่งต่อไฟล์ผ่านช่องทางที่ไม่ปลอดภัย มีความเสี่ยงสูงมากที่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจะสูญหาย บิลตกหล่น หรือเกิดการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่เหมาะสมไปสู่บุคคลอื่น ซึ่งล้วนเป็นช่องโหว่ที่ทำให้ความลับทางธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลไปสู่สาธารณะ
เปิดข้อกฎหมาย PDPA โทษปรับสูงสุดถึง 3-5 ล้านบาท!
หากเกิดเหตุการณ์ข้อมูลลูกค้ารั่วไหล สำนักงานบัญชีจะต้องเผชิญกับบทลงโทษอย่างหนักตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ซึ่งมีโทษถึง 3 ชั้น โดยเฉพาะ "โทษทางปกครอง" ที่มีอัตราค่าปรับสูงมาก ดังนี้:
- ปรับสูงสุดไม่เกิน 3,000,000 บาท: ในกรณีที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับความยินยอม หรือใช้นอกขอบเขตวัตถุประสงค์
- ปรับสูงสุดไม่เกิน 5,000,000 บาท: หากข้อมูลที่รั่วไหลนั้นเป็น "ข้อมูลอ่อนไหว" (Sensitive Data)
นี่ยังไม่รวมถึงโทษทางอาญาที่อาจมีโทษจำคุกสูงสุด 1 ปี และโทษทางแพ่งที่ลูกค้าสามารถฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายบวกค่าปรับเพิ่มเติมได้อีกสูงสุดถึง 2 เท่าของค่าเสียหายจริง
สำนักงานบัญชีชั้นนำจึงเปลี่ยนมาใช้ ACCOS
ด้วยความเสี่ยงด้านกฎหมายและชื่อเสียงที่ได้ไม่คุ้มเสีย สำนักงานบัญชีชั้นนำจึงเลิกจ้างคนนอกมาคีย์บิล แล้วหันมาใช้ระบบ ACCOS แทน!
สาเหตุหลักที่ ACCOS ได้รับความไว้วางใจคือ มาตรฐาน "ความปลอดภัยระดับองค์กร" (Enterprise-grade Security) ที่ช่วยดูแลข้อมูลด้วยระบบรักษาความปลอดภัยสูง
- ประมวลผลผ่าน AI บนระบบปิด: ข้อมูลทุกอย่างจะถูกอ่านและสกัดด้วย AI อย่างแม่นยำ โดยไม่มีการแชร์ข้อมูลของคุณให้กับบุคคลที่สาม
- ปกป้องข้อมูลขั้นสุด: ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในขณะที่กำลังส่งและขณะจัดเก็บตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
- เพียงแค่อัปโหลดเอกสารเข้าระบบ คุณก็จัดการรายงานภาษีได้เองอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพามือที่สามให้เสี่ยงเอกสารหลุดหรือข้อมูลรั่วอีกต่อไป
สั่งลากระดาษหายและปิดประตูความเสี่ยงเรื่อง PDPA อย่างถาวร ยกระดับสำนักงานบัญชีของคุณให้ทำงานได้เร็วขึ้นและปลอดภัยขั้นสุดในยุคดิจิทัล
👉 เปลี่ยนชีวิตสำนักงานบัญชีในคลิกเดียว นัดสาธิตการใช้งาน ACCOS ฟรี! ได้แล้ววันนี้ที่ Line: @Accos.app
