คู่มือการใช้งาน
รวมคู่มือการใช้งาน ACCOS แบบทีละขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการใช้งาน AI อย่างมีประสิทธิภาพ
ภาพรวมการใช้งาน
หากคุณกำลังเริ่มใช้ ACCOS หน้านี้จะช่วยให้เลือกคู่มือได้ตรงตามงานที่ทำ ทั้งการตั้งค่า การประมวลผลเอกสาร และการตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึกบัญชี
คู่มือฉบับเต็ม (Pillar Guides)
บทความเชิงลึกที่ครอบคลุมหัวข้อสำคัญตั้งแต่พื้นฐานถึง workflow ปฏิบัติจริง
คู่มือแนะนำ
คู่มือทั้งหมด
วิธีการสมัครใช้งาน ACCOS บนเว็บไซต์
เรียนรู้วิธีสมัครใช้งาน ACCOS บนเว็บไซต์แบบทีละขั้นตอน ตั้งแต่เปิดหน้า Sign Up กรอกข้อมูล ยืนยันอีเมล ไปจนถึงเข้าสู่ระบบครั้งแรก พร้อมวิดีโอสอนและเคล็ดลับตั้งรหัสผ่านให้ปลอดภัย
วิธีติดตั้งโปรแกรม ACCOS RPA บน Windows ทีละขั้นตอน
เรียนรู้วิธีติดตั้งโปรแกรม ACCOS RPA บน Windows ตั้งแต่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ ACCOS การกด More info และ Run anyway เมื่อเจอหน้า Windows Protect ไปจนถึงเลือกภาษาและเริ่มใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้งเสร็จ
เริ่มต้นใช้งาน ACCOS RPA สำหรับ Express ทีละขั้นตอน
เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม ACCOS RPA สำหรับ Express ตั้งแต่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเว็บไซต์ ACCOS กดปุ่มนำเข้า Express เลือกโฟลเดอร์บริษัท และเริ่มนำเข้าข้อมูลได้ทันที
วิธีใช้ ACCOS ระบบแยกข้อมูลใบแจ้งหนี้
เรียนรู้วิธีใช้งาน ACCOS ตั้งแต่การสมัครสมาชิก การอัปโหลดเอกสาร ไปจนถึงการดูผลลัพธ์ แก้ไขรายละเอียดได้ตามใจ และส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการ
วิธีจัดการโทเคนใน ACCOS
เรียนรู้วิธีตรวจสอบจำนวนโทเคนที่เหลือ ซื้อโทเคนเพิ่ม และจัดการการสมัครสมาชิก
วิธีประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วย ACCOS
ขั้นตอนประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วย AI ใน ACCOS ตั้งแต่เตรียมไฟล์ อัปโหลด ไปจนถึงตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ระบบแยกออกมา ให้ได้ข้อมูลบัญชีที่ถูกต้องครบถ้วนก่อนส่งออก
วิธีตั้งค่ารหัสบัญชีใน ACCOS
วิธีตั้งค่ารหัสบัญชี (Account Codes) ใน ACCOS เพื่อให้ AI จับคู่เอกสารกับผังบัญชีของคุณได้แม่นยำ ลดการแก้ไขซ้ำและส่งออกข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชีได้ทันที
วิธีนำเข้าข้อมูลใน ACCOS
วิธีนำเข้าข้อมูล master data จากไฟล์ Excel หรือ CSV เข้าสู่ ACCOS ทีละขั้นตอน เตรียมไฟล์อย่างไรให้นำเข้าสำเร็จ พร้อมข้อควรระวังก่อนอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก
วิธีส่งออกข้อมูลจาก ACCOS
วิธีส่งออกข้อมูลจาก ACCOS เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV เลือกข้อมูล เลือกรูปแบบไฟล์ และนำผลลัพธ์ไปใช้ต่อในโปรแกรมบัญชีหรือสเปรดชีตได้ทันที อธิบายทีละขั้นตอน
วิธีอัปโหลดเอกสารแบบ Batch
วิธีอัปโหลดเอกสารหลายไฟล์พร้อมกันแบบ Batch ใน ACCOS ประหยัดเวลาเมื่อต้องประมวลผลใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จจำนวนมาก พร้อมเคล็ดลับเตรียมไฟล์ให้ประมวลผลได้ราบรื่น
วิธีตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลเอกสาร
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ AI แยกออกมาใน ACCOS และแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาด ขั้นตอนสำคัญก่อนอนุมัติและส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชี
วิธีตั้งค่ารายละเอียดผู้จำหน่าย
วิธีตั้งค่ารายละเอียดผู้จำหน่าย (AP Codes) ใน ACCOS เพื่อให้ระบบจับคู่เจ้าหนี้กับเอกสารได้อัตโนมัติ ลดเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำและช่วยให้บันทึกบัญชีฝั่งซื้อแม่นยำขึ้น
วิธีตั้งค่ารายละเอียดลูกค้า
วิธีตั้งค่ารายละเอียดลูกค้า (AR Codes) ใน ACCOS เพื่อให้ระบบจับคู่ลูกหนี้กับเอกสารขายได้อัตโนมัติ ลดเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำและช่วยให้บันทึกบัญชีฝั่งขายแม่นยำขึ้น
วิธีแก้ไขปัญหาการอัปโหลดเอกสาร
รวมวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยเมื่ออัปโหลดเอกสารเข้า ACCOS ไม่สำเร็จ เช่น ไฟล์ไม่รองรับ ไฟล์ใหญ่เกินไป หรือประมวลผลไม่ผ่าน พร้อมวิธีตรวจสอบและแก้ไขทีละขั้นตอน
วิธีเพิ่มความแม่นยำในการแยกข้อมูล
เคล็ดลับเพิ่มความแม่นยำของ AI ในการแยกข้อมูลเอกสารบัญชี ตั้งแต่คุณภาพไฟล์ การตั้งค่า master data ไปจนถึงการตรวจสอบผลลัพธ์อย่างเป็นระบบ
วิธีส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel
วิธีส่งออกข้อมูลจาก ACCOS เป็นไฟล์ Excel ทีละขั้นตอน เลือกข้อมูลที่ต้องการ กดส่งออก แล้วนำไฟล์ไปใช้ต่อในสเปรดชีตหรือนำเข้าโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ได้ทันที
วิธีเปรียบเทียบเอกสาร
วิธีเปรียบเทียบเอกสารหลายฉบับใน ACCOS เพื่อหาความแตกต่างของข้อมูล ใช้ตรวจทานเอกสารซ้ำซ้อนหรือยอดไม่ตรงกันก่อนบันทึกบัญชี
วิธีตั้งค่ารายละเอียดสินค้า
วิธีตั้งค่ารายละเอียดสินค้า (Product Codes) ใน ACCOS เพื่อให้ระบบจับคู่รายการสินค้าในเอกสารกับ master data ได้อัตโนมัติ ลดการคีย์ซ้ำและทำให้รายการบัญชีสม่ำเสมอ
วิธีสำรองข้อมูลใน ACCOS
วิธีสำรองข้อมูลใน ACCOS ด้วยการส่งออกข้อมูลสำคัญเก็บไว้เป็นไฟล์ ป้องกันข้อมูลสูญหายและใช้อ้างอิงย้อนหลังได้ พร้อมคำแนะนำความถี่ในการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน ACCOS
เคล็ดลับใช้งาน ACCOS ให้เต็มประสิทธิภาพ ตั้งค่ารหัสบัญชีและ master data ให้ครบ ใช้ batch upload กับงานจำนวนมาก และตรวจสอบผลลัพธ์อย่างเป็นระบบ
พร้อมลงมือทำตามคู่มือแล้วใช่ไหม?
สมัครฟรี 100 tokens ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต — เปิดบัญชีแล้วทำตามคู่มือได้ทันที
