ACCOS สำหรับสำนักงานบัญชี
สำนักงานบัญชีต้องจัดการเอกสารจำนวนมากจากลูกค้าหลายราย ทั้งใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ACCOS ช่วยลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน คืนเวลาให้ทีมไปโฟกัสงานที่ปรึกษาและดูแลลูกค้า พร้อมขยายกำลังรับงานได้มากขึ้น
ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอ
คีย์ข้อมูลจากเอกสารหลายรูปแบบ เสียเวลามาก
ลูกค้าแต่ละรายส่งเอกสารต่างรูปแบบ ทั้งใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และ WHT ทีมต้องใช้เวลาจำนวนมากในการคีย์ข้อมูลซ้ำๆ
เอกสาร WHT ต้องคีย์ทีละใบ เกิดข้อผิดพลาดบ่อย
การคีย์ภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยมือเสี่ยงต่อการผิดพลาด และต้องตรวจสอบซ้ำทุกครั้งก่อนยื่น
ลูกค้าแต่ละรายมีรูปแบบเอกสารต่างกัน ปรับตัวยาก
เอกสารแต่ละบริษัทมีเลย์เอาต์ไม่เหมือนกัน ยากต่อการสร้างขั้นตอนการทำงานที่สม่ำเสมอ
ช่วงปิดงบ เอกสารเข้ามาเยอะ ทำไม่ทัน
ปลายเดือนหรือปลายไตรมาส เอกสารกองสูง ทีมต้องทำงานล่วงเวลาและยังไม่ทันกำหนด
ไม่สามารถรับลูกค้าเพิ่มได้เพราะกำลังคนไม่พอ
งานซ้ำซ้อนดูดเวลาทีมจนไม่มีกำลังรับงานใหม่ ทำให้รายได้ของสำนักงานโตได้ช้า
เครื่องมือที่สำนักงานต้องใช้ อยู่บนโต๊ะเดียวกันหมดแล้ว
เราตั้งใจทำ ACCOS ให้เป็นโต๊ะทำงานของนักบัญชี ไม่ใช่เครื่องมือชิ้นเดียว — งานเอกสาร งานภาษี งานลูกค้า และงานบริหารสำนักงาน อยู่ในที่เดียวกัน ไม่ต้องไปหาซื้อจากเจ้าอื่นมาต่อกันเอง
รับเอกสารเข้า
ตั้งแต่ลูกค้าส่งมา จนพร้อมให้ทีมสอบทาน
- ลูกค้าส่งเข้าทาง LINE และอีเมลได้ตรง
- อัปโหลดทีละหลายร้อยไฟล์
- แยกหน้า จัดกลุ่ม และจับคู่เอกสารที่มาเป็นชุด
- ติดตามว่าลูกค้ารายไหนส่งครบแล้ว
อ่านและลงบัญชี
งานที่เคยกินสิบวันแรกของเดือน
- AI อ่านบิล ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสเตทเมนต์
- จับคู่ผังบัญชี สินค้า และคู่ค้า ตามข้อมูลหลักของลูกค้าแต่ละราย
- เทมเพลตของตัวเองสำหรับรูปแบบเอกสารที่ไม่เหมือนใคร
- ส่งเข้า Express ได้เลย หรือให้ ACCOS RPA พิมพ์ให้บนเครื่อง
ภาษีและกระทบยอด
ตั้งต้นรอไว้ ให้คนตรวจแล้วเซ็น
- หัก ณ ที่จ่าย — ภ.ง.ด.3 · ภ.ง.ด.53 · ใบ 50 ทวิ
- ตั้งต้น ภ.พ.30 พร้อมรายงานภาษีซื้อ–ขาย
- กระทบยอด GL กับสเตทเมนต์ธนาคาร
- จับคู่หลักฐานการจ่ายกับรายการที่ลงไว้
- ตรวจเลขผู้เสียภาษีกับกรมสรรพากรและ DBD
ดูแลลูกค้า
งานที่หายไปกับไลน์ส่วนตัวและสมุดจด
- ทะเบียนลูกค้าและผู้ติดต่อในที่เดียว
- แชตรวมทุกช่องทางมาหน้าจอเดียว
- บันทึกเสียงหลังคุยกับลูกค้า ให้ AI ถอดเป็นงานต่อ
- ตั้งโพสต์โซเชียลของสำนักงานเอง
บริหารสำนักงาน
งานของเจ้าของ ไม่ใช่ของนักบัญชี
- ตารางงานและบอร์ดงานรายลูกค้า รายงวด
- ทีม สิทธิ์ และการมองเห็นรายลูกค้า
- รายได้ ต้นทุน และกำไรของสำนักงาน
- รายงานสรุปส่งเข้าทีมตามรอบ
สิ่งที่เราไม่ทำ
และตั้งใจไม่ทำ
เราไม่แทนโปรแกรมบัญชีของคุณ ACCOS ไม่มีสมุดบัญชีของตัวเอง สมุดยังอยู่ที่ Express หรือระบบที่ลูกค้าใช้อยู่ — เพราะการไม่ต้องย้ายระบบคือเหตุผลที่สำนักงานเริ่มใช้เราได้ในงวดหน้า ไม่ใช่ปีหน้า
บางส่วนเป็นโมดูลที่เปิดเพิ่มตามที่สำนักงานใช้จริง — "ไม่ต้องซื้อเครื่องมืออื่น" หมายถึงไม่ต้องไปต่อกับผู้ให้บริการเจ้าอื่น ไม่ได้แปลว่าทุกโมดูลเปิดมาให้ตั้งแต่แรก
ACCOS ช่วยได้อย่างไร
🤖
AI แยกข้อมูลอัตโนมัติ
อัปโหลดเอกสารลูกค้า → AI ดึงข้อมูลสำคัญให้ทันที → ตรวจสอบและยืนยันได้ใน 1 คลิก ไม่ต้องคีย์เอง
📋
Custom Template
สร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย AI จะดึงข้อมูลตามโครงสร้างที่กำหนดไว้ รองรับเอกสารทุกรูปแบบ
📦
Batch Upload
อัปโหลดเอกสารเป็นชุดหลายสิบหน้าพร้อมกัน ระบบประมวลผลทั้งหมดคู่ขนาน ไม่ต้องรอทีละใบ
🧾
WHT อัตโนมัติ
ดึงข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเอกสาร → ส่งออก Excel ตามฟอร์ม ภ.ง.ด. พร้อมยื่นได้เลย
ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้
80%
ลดเวลาคีย์ข้อมูล
เปลี่ยนงานที่ใช้ชั่วโมงให้เหลือเพียงไม่กี่นาที
2x
รับลูกค้าได้มากขึ้น
ทีมเดิมมีเวลาไปดูแลลูกค้าและรับงานใหม่ได้มากขึ้น
ลดลง
ข้อผิดพลาดจากการคีย์มือ
AI ตรวจสอบและแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลไม่สมบูรณ์
พร้อมลดงานซ้ำซ้อนแล้วหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน ACCOS ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
