สิ้นเดือนทีไร บรรยากาศในแผนกบัญชีมักเต็มไปด้วยความตึงเครียด เพราะนักบัญชีต้องมานั่งตาแฉะเพ่งคีย์ข้อมูล "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)" จากซัพพลายเออร์หลายสิบหลายร้อยบริษัท เพื่อเตรียมยื่น ภ.ง.ด. ออนไลน์ ความน่าปวดหัวคือใบ 50 ทวิของแต่ละบริษัทนั้นหน้าตาแทบจะไม่เคยซ้ำกันเลย! แต่รู้หรือไม่ว่า ด้วยเทคโนโลยี IDP (Intelligent Document Processing) ปัญหาการคีย์ข้อมูลที่กินเวลาเป็นชั่วโมงนี้ จะถูกจัดการให้จบลงได้ในชั่วพริบตา!
ก้าวล้ำกว่า OCR: เจาะลึกกลไก IDP ที่ "เข้าใจ" เอกสารเหมือนมนุษย์ หลายคนอาจคุ้นเคยกับระบบสแกนเอกสารแบบ OCR (Optical Character Recognition) ดั้งเดิมที่ทำหน้าที่เพียง "อ่านและแปลงภาพเป็นตัวอักษร" ซึ่งมักจะทำงานพลาดเมื่อเจอเอกสารที่รูปแบบเปลี่ยนไป แต่ตามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีระดับโลกอย่าง IBM และ AWS ระบุว่า Intelligent Document Processing (IDP) นั้นล้ำหน้าไปอีกขั้น
IDP ผสานพลังของ Artificial Intelligence (AI), Machine Learning (ML) และ Natural Language Processing (NLP) เข้าด้วยกัน ทำให้ระบบมีสิ่งที่เรียกว่า การเข้าใจบริบท (Contextual Understanding)
- วิเคราะห์โครงสร้าง (Layout Analysis): ระบบจะไม่ได้แค่อ่านตัวอักษรเรียงบรรทัด แต่มันจะใช้ Deep Learning วิเคราะห์โครงสร้างของเอกสารเพื่อหาความเชื่อมโยงของข้อมูล
- จับคู่บริบทแม่นยำ: ไม่ว่าซัพพลายเออร์จะออกแบบเลย์เอาต์ใบ 50 ทวิ มาแปลกแค่ไหน ซ่อนเลขไว้ตรงมุม หรือจัดเรียงตารางไม่เหมือนกัน AI ก็สามารถจับคู่คีย์เวิร์ด (Key-Value Pair) และดึงข้อมูลสำคัญๆ เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID), ประเภทเงินได้, อัตราภาษี และยอดภาษีที่หัก ออกมาได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ต่อให้เอกสารจะยับ สแกนมาเอียง หรือมีความละเอียดต่ำ ก็ไม่ใช่ปัญหาสำหรับ IDP!
ดึงข้อมูล 50 ทวิ เป็น Excel พร้อมส่งสรรพากรด้วย ACCOS อย่าเสียเวลาอันมีค่าไปกับการคีย์ข้อมูลด้วยมืออีกต่อไป ส่งไม้ต่อให้ **ACCOS ระบบ AI สำหรับสำนักงานบัญ ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะนี้
ACCOS ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับเอกสารของธุรกิจไทยโดยเฉพาะ รวมถึงเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
- แค่ Upload 30 วินาที: เพียงคุณนำใบ 50 ทวิ ถ่ายรูปหรือสแกนเป็นไฟล์ PDF อัปโหลดเข้าระบบ
- AI สกัดข้อมูลแม่นยำ 95%+: ระบบ AI จะทำหน้าที่ดึงข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดออกมาให้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว โดยที่คุณมีหน้าที่แค่ "ตรวจสอบความถูกต้องอีกรอบ" เท่านั้น
- แปลงเป็น Excel ในคลิกเดียว: ข้อมูลที่ถูกสกัดออกมาสามารถส่งออก (Export) เป็นไฟล์ Excel ได้ทันที พร้อมให้คุณนำไฟล์ที่ได้ไปปรับใช้ หรืออัปโหลดเข้าระบบโอนย้ายข้อมูลของกรมสรรพากรได้อย่างราบรื่น ช่วยลดเวลาทำงานบัญชีลงได้มหาศาลถึง 80%!
จบปัญหาสิ้นเดือนที่แสนวุ่นวาย ทวงคืนเวลาพักผ่อนให้นักบัญชี ด้วยระบบ AI ที่เข้าใจเอกสารภาษีไทยอย่างแท้จริง
👉 เปลี่ยนชีวิตสำนักงานบัญชีในคลิกเดียว นัดสาธิตวิธีดึงข้อมูล 50 ทวิ ด้วย ACCOS ฟรี! ได้แล้ววันนี้ที่ Line: @Accos.app
แหล่งข้อมูลอ้างอิง:
- IBM - What is Intelligent Document Processing (IDP)?: https://www.ibm.com/topics/intelligent-document-processing
- AWS - Intelligent Document Processing Guide: https://aws.amazon.com/what-is/intelligent-document-processing/
- DOCSUMO - How Intelligent Document Processing Helps Accounting: https://www.docsumo.com/blog/intelligent-document-processing-accounting
