ยุคนี้กรมสรรพากรรณรงค์ให้ใช้ e-Tax Invoice อย่างหนัก แต่ในชีวิตจริงของการทำธุรกิจ SME ความเป็นจริงหน้างานคือ ซัพพลายเออร์รายย่อยหลายแห่งยังไม่พร้อม และคู่ค้ากว่า 70% ยังคงส่งใบกำกับภาษีเป็น "กระดาษ" หรือ "ไฟล์ PDF ธรรมดา (ที่ไม่มีลายเซ็นดิจิทัล)" มาให้อยู่ดี! ทำให้นักบัญชีต้องปวดหัวกับการรับมือเอกสาร 2 มาตรฐาน หรือการทำงานแบบ Hybrid ที่ฝั่งหนึ่งเป็นดิจิทัล แต่อีกฝั่งยังเป็นระบบแมนนวล
อธิบายความเข้าใจผิด: PDF ธรรมดา ไม่ใช่ e-Tax Invoice
หลายคนเข้าใจผิดว่า แค่คู่ค้าส่งไฟล์ PDF ที่เซฟจาก Word/Excel หรือนำกระดาษไปสแกนส่งมาทางอีเมล ก็ถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว แต่ในทางกฎหมาย การถ่ายภาพหรือแปลงไฟล์เอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ถือเป็น e-Tax Invoice
คู่มือของกรมสรรพากรระบุชัดเจนว่า e-Tax Invoice และ e-Receipt ที่ถูกต้อง จะต้องมีการจัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ไฟล์ XML) และ ต้องมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือใช้วิธีประทับรับรองเวลา (Time Stamp) เท่านั้น ดังนั้น ไฟล์ PDF ธรรมดาที่ไม่มีองค์ประกอบเหล่านี้ จึงถือเป็นเอกสารดั้งเดิมที่นักบัญชีต้องนำมาบันทึกข้อมูลเข้าระบบเองอยู่ดี
ปัญหาของนักบัญชีในยุค Hybrid
เมื่อระบบบัญชีของบริษัทคุณอาจจะทันสมัยและรองรับการดึงไฟล์ XML จาก e-Tax ได้ดีเยี่ยม แต่อย่าลืมว่าเอกสารอีกครึ่งหนึ่งที่ได้รับมายังคงเป็นกระดาษหรือ PDF ธรรมดา นักบัญชีจึงหนีไม่พ้นการที่ต้องมานั่ง "พิมพ์ข้อมูลแมนนวล" สลับกับการใช้ระบบอัตโนมัติ การต้องมานั่งเพ่งบิลร้อยพ่อพันแม่เพื่อคีย์ข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชีทีละใบ ทำให้เสียเวลาในการปิดงบมหาศาล และเสี่ยงต่อการพิมพ์ข้อมูลผิดพลาดช่วงสิ้นเดือน
ปิดช่องโหว่ยุคเปลี่ยนผ่านด้วย ACCOS อย่าปล่อยให้ความไม่พร้อมของคู่ค้า มาทำให้แผนกบัญชีของคุณต้องทำงานซ้ำซ้อน! ปิดช่องโหว่การจัดการเอกสารยุค Hybrid ด้วย ACCOS ระบบ AI สำหรับสำนักงานบัญชี ที่จะมาเป็นตัวกลางเชื่อมต่อข้อมูลให้คุณ
- แปลงภาพเป็น Data อัตโนมัติ: ไม่ว่าคู่ค้าจะส่งกระดาษ รูปถ่าย หรือ PDF ธรรมดามาให้ เพียงแค่คุณอัปโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบ ACCOS
- AI สกัดข้อมูลแม่นยำ: เทคโนโลยี AI จะทำหน้าที่เข้าใจบริบทและสกัดข้อมูลจากเอกสารเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบ Data โดยอัตโนมัติ ด้วยความแม่นยำสูงกว่า 95%+
- เสร็จไวใน 1 นาที: ช่วยให้คุณจัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีขายได้เสร็จภายใน 1 นาที พร้อมส่งออกข้อมูล (Export เป็น Excel) ไปเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ได้ทันที
บอกลาความวุ่นวายของการจัดการเอกสาร 2 มาตรฐาน ไม่ต้องมีใครมานั่งคีย์ข้อมูลเองให้เสียเวลาอีกต่อไป ให้เทคโนโลยี AI ช่วยเปลี่ยนกองกระดาษและไฟล์ PDF ธรรมดาให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่พร้อมใช้งาน
👉 เปลี่ยนชีวิตการทำบัญชีในคลิกเดียว นัดสาธิตการใช้งาน ACCOS ฟรี! ได้แล้ววันนี้ที่ Line: @Accos.app
