เคยลองสังเกตกองกระดาษบนโต๊ะทำงานของแผนกบัญชีไหมครับ? แฟ้มที่วางซ้อนกันสูงเป็นภูเขาเหล่านั้น ไม่ได้เป็นแค่ความไม่เป็นระเบียบ แต่มันคือ "ระเบิดเวลา PDPA" ที่พร้อมจะทำงานได้ทุกเมื่อ! หากวันดีคืนดีมีบิลหลุด หรือข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ารั่วไหลออกไปสู่สาธารณะ คำถามคือ... ใครจะเป็นคนจ่ายค่าปรับมหาศาลนี้?
ความจริงที่น่าตกใจ: "ข้อมูลส่วนบุคคล (PII)" ไม่ได้มีแค่ในฝ่าย HR หรือเซลส์
หลายองค์กรมักระมัดระวังข้อมูลส่วนบุคคล (Personally Identifiable Information - PII) เฉพาะในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายขาย แต่กลับมองข้ามแผนกบัญชีไปอย่างสิ้นเชิง ทั้งที่ในความเป็นจริง ใบกำกับภาษี และใบหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) คือแหล่งรวมข้อมูลส่วนบุคคลชั้นดี เพราะมีทั้ง ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักอย่างครบถ้วน!
ความเสี่ยงจากการเก็บเอกสารแบบเดิมๆ และการส่งผ่าน LINE
หากบริษัทของคุณยังใช้วิธีเก็บเอกสารแบบกระดาษใส่แฟ้มวางทิ้งไว้บนโต๊ะ หรือปล่อยให้พนักงานถ่ายรูปบิลแล้วส่งต่อกันผ่าน "LINE กลุ่ม" ของออฟฟิศ ถือว่าคุณกำลังเปิดประตูรับความเสี่ยงต่อการละเมิดกฎหมาย PDPA อย่างรุนแรง ลองจินตนาการดูว่า หากมีพนักงานทำโทรศัพท์มือถือหาย หรือมีผู้ไม่หวังดีแอบเดินมาถ่ายรูปเอกสารบนโต๊ะเพื่อนำข้อมูลไปขายต่อให้แก๊งคอลเซ็นเตอร์ ความเสียหายที่เกิดขึ้นจะรุนแรงแค่ไหน
กางกฎหมาย PDPA โทษปรับสูงสุดถึง 5 ล้านบาท!
อ้างอิงข้อมูลจากเว็บไซต์ของสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC) และ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ในหมวดบทลงโทษทางปกครอง (มาตรา 82-84) ระบุไว้ชัดเจนว่า หากเกิดกรณีข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลจากการหละหลวมขององค์กร บริษัทอาจต้องเผชิญกับโทษปรับทางปกครองสูงสุดถึง 5,000,000 บาท! ซึ่งนี่คือต้นทุนความเสี่ยงและฝันร้ายที่ SME ไม่ควรต้องมานั่งแบกรับ
ปิดประตูความเสี่ยงเรื่องเอกสารรั่วไหลด้วย ACCOS อย่าปล่อยให้ความคุ้นชินแบบเดิมๆ มาทำลายธุรกิจที่คุณสร้างมากับมือ ถึงเวลาเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็น Digital อย่างปลอดภัยขั้นสุดด้วย ACCOS ระบบ AI สำหรับสำนักงานบัญชี
- เปลี่ยนกระดาษเป็น Data อย่างปลอดภัย: ลดการใช้กระดาษและการส่งรูปผ่านแชท เพียงนำเอกสารเข้าสู่ระบบ ACCOS ให้ AI สกัดข้อมูลให้
- ความปลอดภัยระดับองค์กร (Enterprise-grade Security): ข้อมูลที่ถูกสกัดออกมาจะถูกนำไปเก็บไว้บน Cloud ที่มีการป้องกันด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร โดยข้อมูลจะถูกเข้ารหัส (Encryption) ทั้งในขณะที่กำลังส่งและขณะจัดเก็บตามมาตรฐานอุตสาหกรรม และไม่มีการแชร์ให้บุคคลที่สามอย่างเด็ดขาด
- ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง (Role-Based Access): ระบบสามารถจำกัดสิทธิ์ให้มองเห็นข้อมูลได้เฉพาะ "นักบัญชีที่รับผิดชอบ" เท่านั้น ปิดกั้นไม่ให้ผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้
ปลดชนวนระเบิดเวลา PDPA บนโต๊ะทำงานของคุณตั้งแต่วันนี้ ยกระดับมาตรฐานการจัดการเอกสารบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมาย และปกป้องข้อมูลลูกค้าให้ปลอดภัยสูงสุด
👉 เปลี่ยนชีวิตสำนักงานบัญชีในคลิกเดียว นัดสาธิตการใช้งานระบบ ACCOS ฟรี! ได้แล้ววันนี้ที่ Line: @Accos.app
