ปิดดีลหลักล้านมาได้ด้วยการพาลูกค้าไปกินข้าวและตีกอล์ฟกระชับมิตร แต่พอยื่นบิลเบิก ฝ่ายบัญชีกลับตีกลับพร้อมบอกว่า "ใช้เป็นรายจ่ายบริษัทไม่ได้!" เชื่อว่าฝ่ายขายหรือเจ้าของกิจการหลายคนคงเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้ สรุปแล้วรายจ่ายสายเอนเตอร์เทนเหล่านี้เบิกได้หรือไม่ได้กันแน่? บทความนี้จะมาไขข้อข้องใจ พร้อมบอกเคล็ดลับการทำเอกสารให้ผ่านฉลุยกันครับ
กฎเหล็กของ "ค่ารับรอง"
รายจ่ายสำหรับการเอนเตอร์เทนลูกค้า ทางบัญชีและภาษีเรียกว่า "ค่ารับรอง" ซึ่งสามารถเบิกและถือเป็นรายจ่ายของบริษัทได้จริงครับ แต่ต้องเข้ากฎเหล็กตามกฎหมาย ดังนี้:
- ต้องเป็นบุคคลภายนอก: ผู้ที่ได้รับการรับรองต้องเป็นลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือบุคคลที่มาติดต่องาน "ต้องไม่ใช่พนักงานในบริษัท" เว้นแต่พนักงานคนนั้นจะมีหน้าที่ต้องเข้าร่วมในการดูแลลูกค้าด้วย
- ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวเนื่องโดยตรงกับการทำธุรกิจ: ต้องเป็นรายจ่ายที่จำเป็นตามธรรมเนียมประเพณีธุรกิจและอำนวยประโยชน์แก่กิจการ เช่น พาไปเลี้ยงอาหาร เครื่องดื่ม ค่าที่พัก หรือพาลูกค้าไปตีกอล์ฟเพื่อคุยงาน ไม่ใช่การนำเงินบริษัทไปพาครอบครัวตัวเองไปกินข้าว
เงื่อนไขและเพดานที่สรรพากรกำหนด (ห้ามพลาดจุดนี้)
แม้จะเบิกได้ แต่สรรพากรก็มีเงื่อนไขและเพดานกำหนดไว้เพื่อป้องกันการนำเงินบริษัทไปใช้ส่วนตัวเกินพอดี ดังนี้:
- ลิมิตค่ารับรองรวมทั้งปี: กฎหมายให้เบิกหักเป็นรายจ่ายได้สูงสุด ไม่เกิน 0.3% ของ "ยอดรายได้รวม" หรือ "ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว" (โดยให้เลือกใช้ตัวเลขที่มากกว่า) และเมื่อคำนวณออกมาแล้ว ต้องมีจำนวนสูงสุด ไม่เกิน 10 ล้านบาท
- ลิมิตค่าสิ่งของ: หากเป็นการให้สิ่งของแก่ลูกค้า เช่น กระเช้าของขวัญปีใหม่ หรือของที่ระลึก มูลค่าสิ่งของนั้นต้อง "ไม่เกิน 2,000 บาท/คน/คราว" หากราคาเกินกว่านี้ ส่วนที่เกินจะถือเป็น "รายจ่ายต้องห้าม" ทันที
ทริคการทำเอกสารให้บัญชีและสรรพากรยิ้มรับ
เพื่อไม่ให้บิลถูกปัดตก ฝ่ายขายและเจ้าของกิจการต้องเตรียมหลักฐานให้รัดกุม ดังนี้:
- บิลต้องสมบูรณ์: ต้องมีหลักฐานการรับเงินที่ชัดเจน เช่น ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสดที่มีรายละเอียดร้านค้าครบถ้วน
- จดรายละเอียดไว้ด้านหลังบิลเสมอ: นี่คือทริคสำคัญ! ให้เขียนระบุไว้ด้านหลังบิลเลยว่า เลี้ยงรับรองใคร (ชื่อ-นามสกุลลูกค้า), ลูกค้ามาจากบริษัทอะไร และวัตถุประสงค์ของการเลี้ยงรับรองคืออะไร (เช่น เลี้ยงรับรองเพื่อเจรจาโปรเจกต์ A) เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันความเกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- มีการอนุมัติชัดเจน: การเบิกจ่ายต้องมีลายเซ็นอนุมัติจากกรรมการ ผู้จัดการ หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจกำกับไว้ด้วยเสมอ
สรุปได้ว่า การพาลูกค้าไปเลี้ยงข้าวหรือตีกอล์ฟสามารถเบิกบริษัทได้แน่นอน แต่ต้องอยู่ภายใต้ "ลิมิต 0.3%" และต้อง "มีหลักฐานระบุตัวตนลูกค้าชัดเจน" เพื่อป้องกันการนำเงินบริษัทไปใช้ส่วนตัว หากทุกคนเข้าใจกฎเกณฑ์นี้และทำเอกสารประกอบบิลได้อย่างถูกต้อง รับรองว่าเบิกเงินได้ ฝ่ายบัญชีทำงานง่าย และปลอดภัยจากการถูกสรรพากรประเมินภาษีย้อนหลัง
