ฝ่ายจัดซื้อส่งบิลช้า-เซลส์ทำบิลหาย! วางระบบเอกสารยังไงให้ "ฝ่ายบัญชี" ปิดงบทันเวลา

ปัญหาคลาสสิกที่บั่นทอนกำลังใจคนทํางานในหลายองค์กร คือเมื่อถึงช่วงสิ้นเดือน ฝ่ายบัญชีไม่สามารถปิดงบการเงินได้ตรงเวลา! สาเหตุไม่ได้มาจากนักบัญชีทำงานช้า แต่เป็นเพราะ "เซลส์เก็บขยุ้มบิลค่าน้ำมันไว้ในลิ้นชักรถ" หรือ "ฝ่ายจัดซื้อดองใบกำกับภาษีไว้จนข้ามเดือน" แล้วค่อยเอามาเทกองรวมกันทีเดียว ทำให้เกิดความวุ่นวายและตามมาด้วยการทะเลาะกันระหว่างแผนก เจ้าของธุรกิจจะวางระบบอย่างไรให้ทุกแผนกทำงานร่วมกันได้แบบไม่สะดุด? บทความนี้มีคำตอบครับ

วิเคราะห์รอยรั่วของเอกสาร (Document Flow) ที่ทำให้บริษัทเสียเงินฟรี

การปล่อยให้เอกสารกระจัดกระจายอยู่ตามแผนกต่างๆ นำมาซึ่ง "รอยรั่ว" ที่สร้างความเสียหายทางการเงินอย่างคาดไม่ถึง โดยเฉพาะปัญหา "ภาษีซื้อหล่นหาย"

ตามกฎหมาย ประมวลรัษฎากร มาตรา 82/3 ได้กำหนดเงื่อนไขเรื่องสิทธิในการนำภาษีซื้อไปหักออกจากภาษีขายไว้ว่า กิจการสามารถขอคืนภาษีซื้อได้ "ไม่เกิน 6 เดือน" นับแต่เดือนที่ออกใบกำกับภาษี หากฝ่ายขายหรือฝ่ายจัดซื้อทำบิลหาย ดองบิล หรือส่งเอกสารให้บัญชีล่าช้าจนเลยกำหนดเวลา บริษัทของคุณจะเสียสิทธิในการเคลม VAT 7% ก้อนนั้นไปฟรีๆ ทันที ซึ่งถือเป็นต้นทุนที่สูญเปล่าอย่างน่าเสียดาย

วิธีวางระบบแบบ Centralize จบปัญหาการดองบิล

การแก้ปัญหานี้ไม่ใช่การออกกฎลงโทษหรือต่อว่าพนักงาน แต่คือการ "วางระบบแบบ Centralize" หรือให้มีศูนย์กลางการจัดการข้อมูลที่ทุกคนเข้าถึงได้ โดยกระจายความรับผิดชอบในการนำเข้าข้อมูลให้แผนกที่เป็นผู้ก่อให้เกิดรายจ่ายนั้นๆ รับผิดชอบตั้งแต่เนิ่นๆ เมื่อมีการซื้อของหรือมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ให้จัดการส่งเข้าระบบทันที ไม่ต้องรอรวบรวมเป็นกองกระดาษตอนสิ้นเดือน

อุดรอยรั่วและหมดปัญหาดองบิลด้วย ACCOS

การจะทำให้ระบบ Centralize เกิดขึ้นได้จริง ต้องมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและไม่เพิ่มภาระให้พนักงานแผนกอื่น ขอแนะนำ ACCOS ระบบ AI สำหรับสำนักงานบัญชีและ SME ที่จะเข้ามาเป็นตัวกลางยุติข้อขัดแย้งนี้!

• อัปโหลดได้ทันทีไม่ต้องรอ: ให้เซลส์หรือพนักงานจัดซื้อ ถ่ายรูปบิลหรือใบกำกับภาษี แล้วอัปโหลดเข้าสู่ระบบ ACCOS ได้เลยจากโทรศัพท์มือถือ หรือผ่านไฟล์ PDF
• AI สกัดข้อมูลอัตโนมัติ: ระบบ AI ของ ACCOS จะทำการอ่านและแยกข้อมูลสำคัญออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ ด้วยความแม่นยำสูงกว่า 95%+
• ปลอดภัยระดับองค์กร: ข้อมูลทุกแผ่นที่ส่งเข้ามาจะถูกจัดเก็บไว้บน Cloud อย่างปลอดภัย โดยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร (Enterprise-grade Security) มั่นใจได้ว่าข้อมูลไม่สูญหายและไม่รั่วไหล
• บัญชีทำงานง่ายใน 1 นาที: พอถึงช่วงสิ้นเดือน ฝ่ายบัญชีไม่ต้องวิ่งตามทวงเอกสารใครอีกต่อไป เพียงแค่เข้าระบบไปตรวจสอบ แล้วกดดึง "รายงานภาษีซื้อ" และข้อมูลการลงบัญชี ออกมาใช้งานในรูปแบบ Excel ได้ทันทีในพริบตา

การวางระบบเอกสารที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีปิดงบได้ทันเวลา แต่ยังช่วยรักษาผลประโยชน์ทางภาษีของบริษัท และลดความขัดแย้งระหว่างพนักงานในองค์กรได้อย่างยั่งยืน มาเปลี่ยนการจัดการกระดาษที่วุ่นวาย ให้เป็นระบบที่ง่ายและลื่นไหลสำหรับทุกคน

👉 ยกระดับระบบหลังบ้านของ SME คุณได้แล้ววันนี้ นัดสาธิตการใช้งาน ACCOS ฟรี! ได้ที่ Line: @Accos.app