งานบัญชีคืองานที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบขั้นสูง แต่หลายครั้งความละเอียดนั้นกลับกลายเป็นงาน "ถึก" โดยไม่จำเป็น โดยเฉพาะการทำงานบนโปรแกรมบัญชีรุ่นดั้งเดิมหรือแบบออฟไลน์ (เช่น Express) ที่นักบัญชีต้องมานั่งกดคีย์บอร์ดรัวๆ เพื่อบันทึกรายการทีละบรรทัดจนปวดตาและนิ้วล็อค
สภาวิชาชีพบัญชีฯ ได้ชี้ให้เห็นถึงทิศทางของวิชาชีพบัญชีในยุคดิจิทัลว่า นักบัญชีควรลดงานคีย์ข้อมูลมือ (Manual) ที่มีลักษณะทำซ้ำๆ และเปลี่ยนผ่านบทบาทของตนเองไปสู่นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst) หรือคู่คิดทางธุรกิจ (Business Partner) ถึงเวลาแล้วที่คุณจะปล่อยให้เทคโนโลยี RPA (Robotic Process Automation) หรือซอฟต์แวร์หุ่นยนต์อัตโนมัติเข้ามาทำหน้าที่แทนมนุษย์ในงานรูทีนเหล่านี้ มาดูกันครับว่า 5 งานสุดเพลียที่คุณควรโยนให้ RPA ทำแทนได้แล้วมีอะไรบ้าง
ตีแผ่ 5 งานสุดเพลียที่นักบัญชีควรเลิกทำเอง
- การคีย์เลขที่ใบกำกับภาษียาวๆ: การนั่งจ้องกระดาษแล้วพิมพ์เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก หรือเลขที่ใบกำกับภาษีที่ยาวเป็นหางว่าว เป็นงานที่เสี่ยงต่อการพิมพ์ผิด (Human Error) สูงมาก หากคีย์ผิดเพียงตัวเดียวก็อาจนำไปสู่ปัญหาการยื่นภาษีผิดพลาดได้
- การไล่จับคู่ยอดเงิน: การนำบิลมานั่งกดเครื่องคิดเลขเพื่อแยกยอดก่อน VAT, ยอด VAT 7% และยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) เพื่อนำไปกรอกลงในโปรแกรมทีละช่อง เป็นการเสียเวลาโดยใช่เหตุ
- การคัดแยกประเภทค่าใช้จ่ายรายเดือน: ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเทอร์เน็ต บิลเหล่านี้มาทุกเดือนและนักบัญชีก็ต้องมานั่งลงรหัสผังบัญชีเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
- การบันทึกบิลซื้อซัพพลายเออร์เจ้าเดิมๆ: การซื้อของจากคู่ค้าเจ้าประจำที่ต้องมานั่งสร้างใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) หรือใบสำคัญรับใหม่ทุกครั้ง เป็นงานที่กินเวลาชีวิตอย่างมหาศาล
- การกระทบยอดเงินฝาก (Bank Reconciliation): งานสุดหินช่วงสิ้นเดือนที่ต้องนำ Statement จากธนาคารมานั่งติ๊กถูกทีละบรรทัดเทียบกับสมุดบัญชีเพื่อหาว่ายอดไหนยังไม่ตรงกัน
ให้ ACCOS RPA เคลียร์งานให้จบในคลิกเดียว!
ปัญหาความซ้ำซากเหล่านี้จะหมดไป เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ ACCOS RPA ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อทลายข้อจำกัดของโปรแกรมบัญชีออฟไลน์โดยเฉพาะ!
เมื่อคุณใช้งาน ACCOS RPA ร่วมกับฟีเจอร์ AI Smart Categorization ระบบจะทำงานประสานกันอย่างสมบูรณ์แบบ เริ่มตั้งแต่การใช้เทคโนโลยี OCR ในการอ่านและสกัดข้อมูลจากบิลหรือใบกำกับภาษีออกมาเป็นข้อมูลดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเลขผู้เสียภาษีหรือยอดเงิน จากนั้น AI จะทำการวิเคราะห์และคัดแยกหมวดหมู่ผังบัญชีให้สอดคล้องกับพฤติกรรมในอดีตของคุณ
และในขั้นตอนสุดท้าย หุ่นยนต์ RPA ของ ACCOS จะทำหน้าที่เสมือนเป็นพนักงานคนหนึ่งของคุณ โดยการเข้าไปควบคุมเมาส์และคีย์บอร์ดเพื่อ "คีย์ข้อมูลทั้งหมดลงในโปรแกรมบัญชีปลายทาง (เช่น Express)" ให้โดยอัตโนมัติและตรงตามช่องที่กำหนดเป๊ะๆ คุณมีหน้าที่เพียงแค่คลิก "ตรวจสอบและอนุมัติ" เท่านั้น
เปลี่ยนเวลาคีย์งานซ้ำๆ ไปสร้างประโยชน์ด้านกลยุทธ์ การนำ RPA มาใช้ ไม่ได้หมายความว่าหุ่นยนต์จะมาแย่งงานนักบัญชี แต่เป็นการเพิ่มคุณภาพการทำงาน ลดต้นทุน และลดข้อผิดพลาด เพื่อคืนเวลาอันมีค่าให้กับคุณได้ไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าเพิ่ม เช่น การวางแผนภาษี หรือการนำเสนอรายงานเชิงลึกให้ผู้บริหาร
👉 บอกลางานคีย์ข้อมูลที่ไม่มีวันจบสิ้น ลองเปลี่ยนมาใช้ผู้ช่วยอัตโนมัติอย่าง ACCOS RPA เพื่อยกระดับสู่การเป็นนักบัญชียุคดิจิทัลอย่างเต็มตัว ดาวน์โหลดแอป ACCOS RPA สำหรับ Windows ได้ที่นี่ นัดสาธิตการใช้งานฟรี! ได้แล้ววันนี้ที่ Line: @Accos.app หรือ คลิกเพื่อนัดหมายสาธิตการใช้งานกับทีมงาน ACCOS ฟรี!
