คู่มือนี้สอนวิธีเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม ACCOS RPA สำหรับ Express หลังติดตั้งเสร็จแล้ว เพื่อเปิดตัวนำเข้าข้อมูลและเลือกบริษัทที่ต้องการทำงาน
ถ้ายังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม ดูคู่มือ วิธีติดตั้งโปรแกรม ACCOS RPA บน Windows ก่อน
ชมวิดีโอสอนด้านล่างนี้ แล้วทำตามขั้นตอนในบทความได้เลย:
สิ่งที่ควรเตรียม
- ติดตั้งโปรแกรม ACCOS RPA บนเครื่อง Windows แล้ว
- มีบัญชี ACCOS ที่ใช้บนเว็บไซต์ได้ปกติ
- มีโปรแกรม Express และโฟลเดอร์บริษัทที่ต้องการนำเข้าข้อมูลบนเครื่อง
- เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะเข้าสู่ระบบครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ของเว็บ ACCOS
- เปิดโปรแกรม ACCOS RPA บนคอมพิวเตอร์
- ที่หน้าเข้าสู่ระบบ ให้กรอก Username และ Password เดียวกับที่ใช้บนเว็บไซต์ ACCOS
- กดเข้าสู่ระบบ
- รอจนระบบยืนยันตัวตนสำเร็จ แล้วเข้าสู่หน้าหลักของโปรแกรม
จุดสำคัญ: ไม่ต้องสมัครบัญชีใหม่ในแอป RPA ใช้ชุด Username/Password เดียวกับเว็บ ACCOS ได้เลย
หากเข้าไม่ได้ ให้ตรวจว่าพิมพ์อีเมล/รหัสผ่านถูกต้อง และบัญชีบนเว็บยืนยันอีเมลเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มนำเข้า Express
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ:
- ที่หน้าหลักของ ACCOS RPA ให้มองหาปุ่ม นำเข้า Express
- กดปุ่ม นำเข้า Express เพื่อเปิดตัวนำเข้าข้อมูล
- รอให้หน้าต่างตัวนำเข้าข้อมูลเปิดขึ้นมา
ปุ่มนี้คือทางเข้าหลักสำหรับใช้งานตัวนำเข้าข้อมูลเข้า Express หากกดแล้วหน้าต่างไม่เปิด ให้ลองอัปเดตโปรแกรมเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วเปิดใหม่
ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์บริษัทที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
หลังจากเปิดตัวนำเข้า Express แล้ว:
- ระบบจะให้เลือก โฟลเดอร์บริษัท ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
- เลือกบริษัทที่ถูกต้องตามงานที่กำลังทำ
- ยืนยันการเลือก เพื่อเข้าสู่พื้นที่ทำงานของบริษัทนั้น
เลือกโฟลเดอร์บริษัทให้ตรงทุกครั้ง เพราะข้อมูลที่นำเข้าจะผูกกับบริษัทที่เลือก หากเลือกผิด อาจนำเข้าข้อมูลไปคนละชุดบัญชี
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มดำเนินงานนำเข้าข้อมูลได้เลย
เมื่อเลือกโฟลเดอร์บริษัทเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินงานในส่วนของการนำเข้าข้อมูลได้ทันที เช่น
- เตรียมหรือเลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการนำเข้า
- ตรวจสอบรายการก่อนยืนยัน
- สั่งนำเข้าข้อมูลเข้า Express ตามประเภทเอกสารที่ต้องการ
- ตรวจผลลัพธ์หลังนำเข้า
แนะนำให้เริ่มจากเอกสารตัวอย่างจำนวนน้อยก่อน เพื่อตรวจความถูกต้อง แล้วค่อยนำเข้างานจริงเป็นชุด
ลำดับการใช้งานแบบสรุป
- เข้าสู่ระบบด้วย Username/Password ของเว็บ ACCOS
- กดปุ่ม นำเข้า Express
- เลือกโฟลเดอร์บริษัทที่ต้องการ
- เริ่มนำเข้าข้อมูลได้เลย
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
ล็อกอินไม่ผ่าน
ตรวจ Username/Password ให้ตรงกับเว็บ ACCOS และตรวจว่าบัญชียืนยันอีเมลแล้ว หากลืมรหัสผ่าน ให้รีเซ็ตรหัสผ่านบนเว็บก่อน แล้วค่อยกลับมาล็อกอินใน RPA
กดปุ่มนำเข้า Express แล้วไม่เปิด
ปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่ หรืออัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดจากหน้าดาวน์โหลด ACCOS RPA แล้วลองอีกครั้ง
หาโฟลเดอร์บริษัทไม่เจอ
ตรวจว่า Express และข้อมูลบริษัทติดตั้ง/เปิดใช้งานบนเครื่องนี้แล้ว และเลือก path โฟลเดอร์บริษัทที่ถูกต้อง
เข้าได้แต่ยังไม่พร้อมนำเข้า
ตรวจว่าเลือกบริษัทถูกต้อง และมีไฟล์/รายการที่พร้อมนำเข้าสำหรับบริษัทนั้น
สรุป
การเริ่มต้นใช้งาน ACCOS RPA สำหรับ Express มี 4 ขั้นหลัก: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเว็บ ACCOS → กดปุ่มนำเข้า Express → เลือกโฟลเดอร์บริษัท → เริ่มนำเข้าข้อมูล
เมื่อพร้อมแล้ว เปิดโปรแกรม ACCOS RPA แล้วทำตามวิดีโอด้านบนทีละขั้นได้เลย
