ACCOS for Express

Express ยังเป็นสมุดบัญชีของคุณ ACCOS อ่านเอกสารแล้วให้ ACCOS RPA บันทึกเข้า Express ให้

ทดลอง ACCOS ฟรี รู้จัก ACCOS RPA

ต้องใช้: ACCOS RPA
ประเภทเอกสาร: 15 ประเภท
สถานะ: พร้อมใช้งาน
ข้อมูลหลัก: ดึงจาก Express ครั้งแรก

ส่งออกไป Expressข้อมูลตัวอย่าง

รหัสรายการจำนวนสถานะ

RRซื้อเงินเชื่อ24 ใบพร้อมส่ง

IVขายเงินเชื่อ31 ใบพร้อมส่ง

REรับชำระหนี้12 ใบพร้อมส่ง

PSจ่ายชำระหนี้9 ใบรอตรวจ 1 แถว

OEค่าใช้จ่ายอื่น3 ใบพร้อมส่ง

วันที่เป็น พ.ศ. · เลขศูนย์นำหน้าไม่หายสร้างไฟล์ให้ RPA

แบ่งงานกันอย่างไร

ACCOS อ่านและเตรียม Express ยังเป็นสมุดหลัก

ACCOS ไม่ได้มาแทน Express แต่ทำงานข้างกัน ทีมของคุณเปลี่ยนจากคนคีย์เป็นคนตรวจ

บนเว็บACCOS

อ่านเอกสาร จับคู่รหัสลูกค้า ผู้จำหน่าย และสินค้า ตรวจความถูกต้อง แล้วเตรียมข้อมูลตามประเภทเอกสาร

บนเครื่องที่ใช้ ExpressACCOS RPA

รับข้อมูลที่เตรียมไว้ แล้วบันทึกเข้า Express ให้แทนการคีย์ทีละใบ

โปรแกรมบัญชีของคุณExpress

ยังเป็นสมุดบัญชีหลักเหมือนเดิม รายงานและการปิดงบใช้ที่เดิมทั้งหมด

ไม่ต้องย้ายข้อมูล
ไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรม
ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีปิดงบ

ขั้นตอนการทำงาน

ตั้งค่าครั้งเดียว แล้วทำแบบนี้ทุกงวด

ดึงข้อมูลหลักจาก Express มาครั้งแรก

ACCOS RPA นำผังบัญชี ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า และธนาคารที่มีอยู่ใน Express เข้ามาใน ACCOS รหัสจึงตรงกันตั้งแต่เริ่ม

อัปโหลดเอกสารของงวด

เลือกประเภทเอกสาร แล้วลากใบกำกับภาษี ใบเสร็จ หรือใบแจ้งหนี้เข้ามาทีละใบหรือทั้งชุด รองรับ PDF และรูปถ่าย

ตรวจเฉพาะที่ระบบทำเครื่องหมาย

ACCOS สรุปว่าเอกสารกี่ใบ กี่แถว และมีจุดไหนต้องตรวจ ช่องที่ไม่แน่ใจจะถูกทำเครื่องหมาย ที่เหลือผ่านได้เลย

ส่งให้ ACCOS RPA บันทึกเข้า Express

กดสร้างไฟล์ของประเภทเอกสารนั้น ไฟล์ไปรอที่เครื่องที่ติดตั้ง ACCOS RPA แล้วให้ ACCOS RPA บันทึกเข้า Express

ข้อมูลตัวอย่าง

ประเภทเอกสารที่รองรับ

15 ประเภท รหัสตรงกับเมนู Express ที่คุณใช้อยู่

เมนูใน Express ที่ ACCOS ส่งเข้าได้นำเข้าได้ทุกประเภท

ฝั่งซื้อ

RRซื้อเงินเชื่อ

HPซื้อเงินสด

GRส่งคืนซื้อ

ฝั่งขาย

IVขายเงินเชื่อ

HSขายเงินสด

SRลดหนี้ขาย

DRเพิ่มหนี้ขาย

รับ-จ่ายเงิน

REรับชำระหนี้

PSจ่ายชำระหนี้

—ฝาก/ถอนธนาคาร

อื่น ๆ

OEค่าใช้จ่ายอื่น

OIรายได้อื่น

CAปรับปรุงต้นทุน

JVสมุดรายวัน

—รับ/จ่ายสินค้า

รหัสตรงกับเมนูของ Express ที่คุณใช้อยู่ ทุกประเภทนำเข้า Express ได้แล้ว

นำเข้า PEAKอยู่ระหว่างการทดสอบนำเข้า FlowAccountอยู่ระหว่างการทดสอบACCOS ใช้คู่กับโปรแกรมบัญชีอะไรได้บ้าง

งานที่ ACCOS ทำแทนคนคีย์ Express

งานที่กินเวลาไม่ใช่ตัวเอกสาร แต่คือการหารหัสให้ตรง

ไฟล์ที่ส่งให้ ACCOS RPA · RR ซื้อเงินเชื่อรอตรวจ 2 ช่องข้อมูลตัวอย่าง

วันที่	เลขที่	รหัสผู้จำหน่าย	เลขผู้เสียภาษี	รหัสสินค้า	หมายเหตุ
07/10/25693	INV-2569-001	V-01421	01055690012383	P-A4-80	กระดาษ A4 80 แกรม
07/10/2569	INV-2569-001	V-0142	0105569001238	2	หาคู่ไม่เจอ ต้องกรอกรหัสสินค้า
12/10/2569	TX-2569-0314	V-0087	0105561004417	P-INK-05	เลขที่ซ้ำในชุดนี้ เก็บไว้ทั้งสองแถว
12/10/2569	TX-2569-031	V-0087	0105561004417	P-INK-05	เลขที่ซ้ำในชุดนี้ เก็บไว้ทั้งสองแถว

1รหัสคู่ค้าตามเลขผู้เสียภาษีก่อนชื่อ

บริษัทชื่อคล้ายกันจึงไม่ปนกัน ถ้าเลขบนเอกสารขัดกับข้อมูลหลัก ระบบจะไม่ผูกให้

2ไม่มีเอกสารหายระหว่างทาง

ทุกใบลงไฟล์เสมอ ช่องที่ตัดสินใจแทนไม่ได้เว้นว่าง ทำสีเหลือง และบอกว่าต้องกรอกอะไร

3ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ Express ต้องการ

วันที่เป็น พ.ศ. เลขศูนย์นำหน้าไม่หาย หมายเหตุยาวเกินถูกตัดทั้งคำ ไม่ตัดกลางคำ

4เตือนเลขที่เอกสารซ้ำ

เก็บไว้ครบทุกแถวและเตือนให้ตรวจ ไม่ยุบรวมกันเอง

รหัสสินค้าของคุณ ไม่ใช่ของผู้ขาย

มาจากข้อมูลหลักของบริษัทคุณ บรรทัดที่หาคู่ไม่เจอถูกทำเครื่องหมายให้ตรวจ

คู่ค้าและสินค้าใหม่ แยกไฟล์ให้

รายการที่ยังไม่มีใน Express รวมเป็นไฟล์ข้อมูลหลัก พร้อมเสนอรหัสใหม่ตามรูปแบบที่คุณใช้

รับ-จ่ายชำระ ตรวจกับธนาคารก่อน

จับคู่กับรายการเดินบัญชีธนาคาร และส่งออกได้เมื่อยืนยันครบทุกรายการ

รู้ว่าใครส่งออกอะไร เมื่อไร

เอกสารแต่ละใบมีประวัติการส่งออก ตรวจย้อนหลังได้ว่าเคยส่งแล้วหรือยัง

ได้เพิ่ม และควรรู้ก่อนเริ่ม

อ่านครั้งเดียว ใช้ต่อได้ไม่ต้องอัปโหลดซ้ำ

ได้เพิ่ม

รายงานภาษีซื้อ / ภาษีขาย
ไฟล์ยื่น ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53
ร่างรายการบันทึกบัญชีให้ตรวจก่อน

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม

AI อ่านเอกสารได้ดีขึ้นเรื่อย ๆ แต่ยังไม่สมบูรณ์ทุกใบ โดยเฉพาะเอกสารสแกนไม่ชัดหรือรูปแบบที่ไม่เคยเห็น ควรตรวจช่องที่ระบบทำเครื่องหมายก่อนสร้างไฟล์ทุกครั้ง

ฝาก/ถอนธนาคาร ส่งออกทุกรายการในรายการเดินบัญชี รวมรายการที่อาจบันทึกไปแล้ว ต้องตรวจก่อนบันทึก
เอกสารที่ไม่มีเลขผู้เสียภาษี ACCOS ต้องจับคู่จากชื่อ ซึ่งอาจเลือกรายที่ชื่อคล้ายกันได้ ควรตรวจช่องรหัสคู่ค้าของเอกสารกลุ่มนี้

ก่อนเริ่มใช้กับ Express

ไม่เจอคำตอบที่หา ถามทีมเราได้โดยตรง

ติดต่อทีมงาน ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์รุ่นแรก

ACCOS ทำงานร่วมกับ Express อย่างไร

ACCOS บนเว็บอ่านเอกสารและเตรียมข้อมูลให้ครบตามที่ Express ต้องใช้ จากนั้น ACCOS RPA ซึ่งติดตั้งบนเครื่องที่ใช้ Express เป็นตัวบันทึกข้อมูลเข้า Express ให้ Express ยังเป็นสมุดบัญชีหลักของคุณเหมือนเดิม ไม่ต้องย้ายโปรแกรม

ต้องใช้ ACCOS RPA ด้วยไหม

ต้องใช้ ข้อมูลที่ ACCOS เตรียมไว้ออกแบบมาให้ ACCOS RPA เป็นผู้บันทึกเข้า Express โดยไฟล์จะถูกส่งไปรอที่เครื่องที่ติดตั้ง ACCOS RPA เอง ไม่ต้องดาวน์โหลดแล้วย้ายไฟล์ด้วยมือ

ลูกค้า ผู้จำหน่ายและสินค้าที่มีอยู่ใน Express แล้วต้องคีย์ใหม่ใน ACCOS ไหม

ไม่ต้อง ACCOS RPA ดึงข้อมูลหลักที่มีอยู่ใน Express เช่น ผังบัญชี ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า ธนาคาร แผนก และโครงการ เข้ามาใน ACCOS ให้ ACCOS จึงใช้รหัสเดียวกับที่ Express ใช้อยู่แล้วตั้งแต่วันแรก

ถ้าเอกสารมีคู่ค้าหรือสินค้าที่ยังไม่มีใน Express

ACCOS แยกรายการที่ยังไม่มีออกมาเป็นไฟล์ข้อมูลหลักต่างหาก พร้อมเสนอรหัสใหม่ตามรูปแบบรหัสที่คุณใช้ ให้สร้างใน Express ครั้งเดียวก่อนบันทึกเอกสารชุดนั้น

ถ้าข้อมูลบางช่อง ACCOS ตัดสินใจแทนไม่ได้จะเกิดอะไรขึ้น

เอกสารทุกใบยังอยู่ในไฟล์ครบ ช่องที่ตัดสินใจไม่ได้จะเว้นว่างไว้ ไม่เดา และทำสีเหลืองพร้อมหมายเหตุบอกว่าต้องกรอกอะไร ก่อนสร้างไฟล์ ACCOS จะสรุปจำนวนเอกสาร จำนวนแถว และรายการที่ต้องตรวจให้ยืนยันก่อน

รองรับเอกสารกี่ประเภท

นำเข้า Express ได้ครบ 15 ประเภทผ่าน ACCOS RPA ครอบคลุมซื้อ ขาย รับ-จ่ายชำระหนี้ ฝาก/ถอนธนาคาร ค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น ปรับปรุงต้นทุน สมุดรายวัน และรับ/จ่ายสินค้า

รับชำระและจ่ายชำระหนี้ตรวจกับบัญชีธนาคารอย่างไร

อัปโหลดใบรับหรือใบจ่ายชำระพร้อมรายการเดินบัญชีธนาคาร ACCOS จับคู่ยอดแต่ละรายการกับรายการในธนาคาร และจะส่งออกได้เมื่อทุกรายการได้รับการยืนยันแล้วเท่านั้น

ดูคำถามทั้งหมด

เริ่มกับเอกสารชุดจริงของคุณ

อัปโหลดเอกสารงวดที่กำลังทำอยู่ แล้วดูผลก่อนตัดสินใจ